Microsoft Volume licenciranje (OLP, EA programi itd.) omogućuje dva načina aktiviranja proizvoda – bilo putem MAK ili KMS ključeva.
Što je MAK i kako djeluje?
MAK (Multiple Activation Key = Višestruki aktivacijski ključ) jedan je aktivacijski ključ za određeni proizvod. Kada tvrtka kupi npr. Office 2019 Standard, obično dobije 1 MAK – bez obzira na broj licenci koje je kupila. Ovaj MAK koristi se za aktiviranje svih uređaja za koje su kupljene licence. Broj mogućih aktivacija višestruko je veći od broja kupljenih licenci u slučaju da tvrtka na primjer treba zamijeniti svoj hardver. Sama tvrtka mora osigurati, da se softver ne koristi na više uređaja od broja kupljenih licenci.
Jedna od prednosti Microsoft Volume licenciranja je ta što organizacija ne mora pratiti koji je uređaj aktiviran kojim ključem. Još jedna prednost je mogućnost serijske aktivacije više uređaja odjednom – zahvaljujući alatu za upravljanje volume aktivacijom (Volume Activation Management) ili sličnom.
Što ako naša tvrtka dobije 2 ključa MAK za isti proizvod?
Ako isti proizvod kupujete sa različitim datumom (npr. kada trebate kupiti dodatne licence ili morate podijeliti narudžbu na dvije ili više), za svaku narudžbu možete dobiti drugačiji MAK ključ (odnosi se na rabljene i nove softvere). Ova činjenica nema nikakve razlike jer svoje uređaje možete aktivirati bilo kojim ključem MAK-a koju ste dobili.
Recimo da ste kupili 10 licenci koje sadrže MAK ključ A, a zatim ste naručili 15 dodatnih licenci koje sadrže MAK ključ B. Svih 25 licenci može se aktivirati s bilo kojim od njih. Važna stvar koju morate imati na umu je da broj trenutno korištenih / aktiviranih uređaja ne smije premašiti ukupan broj licenci koje ste kupili (25 u ovom primjeru).
Zašto postoje različiti MAK ključevi za narudžbe izvršene sa različitim datumima?
To je zato što potječu iz različitih Ugovora o licenci (License Agreement, LA).
Može li Microsoft blokirati MAK ključ?
Microsoft gotovo nikad ne blokira MAK ključeve. No, rijetko se može dogoditi još jedna komplikacija (iako nije vjerojatno da će se i to dogoditi): broj aktivacija po jednom MAK-u može se iscrpiti. U tom je slučaju važno zapamtiti da:
- Kad MAK-u ponestane dostupnih aktivacija, on nikada ne otkazuje već izvršene aktivacije.
- Uvijek ćemo ponuditi rješenje koje će omogućiti aktivaciju više uređaja:
- Ili ćemo zatražiti od Microsofta (u ime izvornog stjecatelja licence) da poveća broj mogućih aktivacija,
- ili ćemo pružiti drugačiji MAK ključ za isti proizvod – prema Microsoftovim uvjetima i odredbama.¹
Naša tvrtka redovito provjerava status broja mogućih aktivacija ključeva MAK i ako otkrijemo da bi taj broj mogao uskoro biti iscrpljen, u stanju smo proaktivno riješiti situaciju.
Što je KMS i kako to djeluje?
KMS (Key Management Service = Usluga upravljanja ključevima) je Microsoftov sustav za središnju aktivaciju proizvoda unutar organizacije. Kada koristite ovaj sustav, proizvode koje ste kupili u vašoj mreži aktivira KMS poslužitelj (umjesto Microsoftovih poslužitelja).
Microsoft aktivira vaš KMS poslužitelj (to se događa samo jednom) – nakon unosa KMS ključa. Zatim KMS poslužitelj aktivira sam softver. Jedna aktivacija traje 6 mjeseci i tijekom tog vremenskog razdoblja potrebno je povezati svoje uređaje (koji imaju pristup KMS poslužitelju) s mrežom kako biste produžili aktivaciju.
Sustav KMS pogodan je posebno za velike organizacije koje često zahtijevaju promjene uređaja, korisnika ili oboje.
Trebate li dodatne konzultacije o Microsoft Volume licenciranju? Kontaktirajte nas!
¹ Da bismo objasnili kako ovo još funkcionira: Važno je znati da je aktivacijski ključ koji se koristi za volume licence zapravo samo ključ. Vaše pravo na upotrebu softvera proizlazi iz kupnje licenci (kopija računalnog programa). Usporedimo to sa primjerom iz stvarnog života: Kad kupujete kuću, postajete njezin zakonski vlasnik. Pa čak i ako izgubite ključ, kuća je i dalje vaša, samo trebate nazvati bravara (to bi bila naša tvrtka u slučaju količinskih softverskih licenci).